強(qiáng)制提交電子商標(biāo)和實(shí)物地址
更新時間：2020-12-01 15:57:20
2019年7月31日，星期二，美國專利商標(biāo)局（USPTO）根據(jù)聯(lián)邦法規(guī)（CFR）第2部分和第7部分的標(biāo)題37發(fā)布了新的規(guī)則和條例。該條例和規(guī)定于2019年12月21日生效。
實(shí)施的規(guī)則的影響是所有商標(biāo)申請人和注冊人的新要求：1）以電子方式提交商標(biāo)申請，與商標(biāo)申請有關(guān)的后續(xù)文件以及與注冊有關(guān)的文件；2）提供并維護(hù)一個工作電子郵件地址，以接收來自USPTO的每個商標(biāo)申請和注冊信函；和3）提供并維護(hù)準(zhǔn)確的住所地址，作為電子郵件通訊地址無法正常工作時USPTO與之聯(lián)系的備用地址。
新規(guī)則不適用于基于《蘭納姆法案》（15 USC§1141f）第66（a）節(jié)的申請，通常被稱為《馬德里議定書》下的申請，因?yàn)檫@些申請最初是向世界知識產(chǎn)權(quán)組織國際局提交的財(cái)產(chǎn)組織（WIPO），然后以電子方式發(fā)送給USPTO。但是，第66（a）條要求申請人和注冊人：1）以電子方式提交所有與此類申請或注冊有關(guān)的后續(xù)意見；2）指定用于接收USPTO信件的電子郵件地址。
在2018年5月提出這項(xiàng)新規(guī)則時，美國專利商標(biāo)局最初注意到，基于《蘭納姆法》第1條和/或第44條的所有初始申請中，有99％以上是通過電子方式提交的。值得注意的是，2018年提交的468,926份申請中只有144份在紙上。因此，USPTO認(rèn)為，以電子方式提交所有提交文件的要求將是不切實(shí)際或繁瑣的。紙件歸檔規(guī)則有一些小例外，適用于與美國有條約的特定司法管轄區(qū)，或者適用于非傳統(tǒng)商標(biāo)的標(biāo)本（例如，香氣，風(fēng)味或其他非傳統(tǒng)商標(biāo)），但這些有限的例外不應(yīng)預(yù)計(jì)會導(dǎo)致大量人工處理的申請。
美國專利商標(biāo)局指出，通過促進(jìn)電子文件管理，優(yōu)化工作流程和減少處理錯誤，可以提高管理效率。這種管理效率是USPTO引用的與申請和相關(guān)提交的端到端電子處理以及注冊維護(hù)備案有關(guān)的重要考慮因素之一。
美國專利商標(biāo)局還指出，論文提交會影響效率和準(zhǔn)確性。由于掃描和手動將文檔上載到USPTO電子記錄系統(tǒng)中，紙質(zhì)提交對于USPTO而言要比電子提交更為昂貴。手動在文檔中輸入數(shù)據(jù)也會導(dǎo)致準(zhǔn)確性下降。目前，將近88％的申請完全以電子方式處理-這意味著接近12％的此類申請?jiān)谏暾堖^程中的某些時候仍需要繁瑣且可能不太準(zhǔn)確的紙張?zhí)幚怼?br />
而且，電子提交可以比紙質(zhì)信件更快地收到，并且也可以更快地得到答復(fù)。就電子方式提交和處理的呈件以及與美國專利商標(biāo)局的任何相關(guān)電子信件相比，這種便利性將是美國專利商標(biāo)局的另一個重要考慮因素。
有趣的是，要獲得以電子方式提交的《蘭納姆法案》第1條和/或第44條所指的新商標(biāo)申請的提交日期，該申請將需要以英語編寫，并且必須包括以下所有內(nèi)容： 1）任何申請人的姓名，住所地址和電子郵件地址；2）任何合格從??業(yè)者的姓名，郵政地址和電子郵件地址。這些是對申請人的新要求。USPTO指出，在指定執(zhí)業(yè)者由于技術(shù)原因，退休或其他無法使用的原因而無法對USPTO做出回應(yīng)的情況下，申請人信息顯然很重要。
最終規(guī)則還對使用樣品的提交進(jìn)行了更改（除非在有限的情況下，還必須以電子方式提交）。每示出標(biāo)記為實(shí)際商業(yè)使用（標(biāo)識的商品或服務(wù)）類中至少有一個樣本需要任何新的商標(biāo)基于在商業(yè)實(shí)際使用的應(yīng)用程序，任何修正宣稱使用中的應(yīng)用程序，使用的任何聲明，以及任何繼續(xù)使用或可辯解的不使用的誓章或聲明。如前所述，可接受的使用樣本的電子復(fù)制可以基于清晰，清晰的影印，照片或網(wǎng)頁打印輸出。但是，網(wǎng)頁現(xiàn)在必須包含URL和訪問或打印日期。
關(guān)于標(biāo)本的內(nèi)容：1）商標(biāo)標(biāo)本必須在商品上，在商品的容器或包裝上，在貼在商品上的標(biāo)簽或標(biāo)簽上或在與商品相關(guān)的展示架上顯示商標(biāo)的使用（為構(gòu)成與商品相關(guān)的展示架，標(biāo)本必須顯示與商品直接相關(guān)的商標(biāo)的使用，并且這種使用必須具有銷售點(diǎn)性質(zhì)）；2）服務(wù)商標(biāo)標(biāo)本必須顯示用于銷售服務(wù)的商標(biāo)，包括用于執(zhí)行服務(wù)或提供服務(wù)或在廣告宣傳中使用的商標(biāo)（標(biāo)本必須顯示商標(biāo)與服務(wù)）。鑒于提交使用證明的網(wǎng)頁打印輸出越來越多，對新規(guī)則的不熟悉可能會導(dǎo)致USPTO拒絕的數(shù)量增加。
總而言之，該規(guī)則意味著2019年12月21日之后提交的新申請應(yīng)符合新要求，否則將不會收到USPTO的提交日期并將被拒絕。此外，在2019年12月21日之后，任何包含網(wǎng)頁證據(jù)的電子歸檔使用標(biāo)本都需要同時包含URL和訪問或打印日期，否則USPTO可能會發(fā)出拒絕該提呈的辦公室行動。
