來源：中華商標雜志
商標申請補正是指商標局對商標注冊申請中不符合《商標法》有關規定的內容提出修改建議，目的是使修改后的商標注冊申請能夠符合《商標法》的規定，補正不影響商標注冊申請日的保留。
根據《商標法實施條例》第十八條規定：申請手續基本齊備或者申請文件基本符合規定，但是需要補正的，商標局通知申請人予以補正，限其自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。在規定期限內補正并交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予受理并書面通知申請人。
在書式審查中，需要補正的情況主要有：商標代理委托書不清晰；商標代理委托書中加蓋的章戳不清晰；提交的商標圖樣不清晰；商標圖樣與代理委托書填寫的不一致；申請書中代理人簽字不正確；未按規定在商標說明欄內對商標圖樣做出說明，如立體、顏色、聲音商標未填寫使用方式；商標代理委托書中法律組成填寫有誤；商標代理委托書中國籍組成填寫有誤等等。遇到以上情況，商標局在書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
當事人在收到補正通知書后，往往對補正的理由產生疑惑，不知道哪里填寫的不對，也不知道該怎樣補正。針對此類問題，下面筆者簡要分析書式審查中常見的六種需補正的情況。
一、代理委托書中的章戳/簽字不清晰完整
商標代理委托書應加蓋申請人章戳/簽字，所蓋章戳/簽字應當清晰、完整。若代理委托書中加蓋的章戳/簽字不清晰、不完整，字體模糊，無法辨認出文字，需要去猜想是什么字，針對這種情況在書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
案例一：代理委托書中章戳整體不夠清晰。
（注：章戳前部文字已經特殊處理）
案例二：可以看出章戳顏色整體較淺，章戳中所有文字均很模糊，且字形不完整，只能憑字體輪廓隱約看出個別幾個字，整體不夠清晰、完整。
二、提交的代理委托書不清晰完整
申請人提交的代理委托書應當清晰、完整，若委托書整體或字體模糊、不清晰，書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
案例一：商標代理委托書整體模糊不清，字體有重影，即使放大字體，委托人名稱、代理公司名稱、商標填寫等多處均模糊不清，只能隱約看出部分文字，無法分辨具體字樣。
案例二：委托人名稱、代理機構名稱、商標名稱等多處都不夠清晰，個別字看不清楚，放大看則是模糊一片。
三、申請書中代理人簽字有誤
商標注冊申請書右下角代理人簽字處，要有簽字，簽字必須是正常的人名，如出現像“XX代理公司”“XX有限公司”“XX工廠”等這種明顯非正常的人名，在書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
案例一：代理人簽字處為公司名稱，不是人名。
案例二：代理人簽字為“小吳”，非正常人名。
除上述案例外，像“張小姐”“王先生”“黃R”“小李”“趙女士”“XY”“管理員”“程序員”等等這種明顯不是正常人名的，書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
四、提交的商標圖樣不清晰
商標圖樣應當粘貼在圖樣框內，商標圖樣應當清晰，圖樣中的每個文字均應清晰。若商標圖樣不清晰，或圖樣中包含的文字不清晰，書式審查員無法看清具體文字和圖形，書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
案例一：商標圖樣上有文字和圖形，文字極小，且不夠清晰，只能看出包含文字，即使放大圖片也無法辨認出文字內容，圖形也是模糊不清，看不出具體圖案。
案例二：橫看圖片，在中文“冰雪”和“道路”中間夾雜著一行字；豎看圖片，在中文“雪路”和“冰道”中間也夾雜著一行字，隱約能看出是一行英文，但字體太小，很模糊，看不清楚具體字樣。
五、代理委托書中填寫的內容與申請書上商標圖樣不一致
代理委托書中填寫的商標圖樣應與申請書中商標圖樣一致，若不一致，在書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
案例一：申請書中提交的商標圖樣為“XX心”，代理委托書上寫的是“XX芯”，“心”與“芯”不同。
案例二：申請書提交的商標圖樣為“X諾X”，代理委托書上寫的是“X若X”，一個是“諾”，一個是“若”，屬于商標不一致。
六、申請書中地址未填寫所在國家名稱
申請書中申請人地址應填寫完整，國內的要填寫所在省份名稱，國外的要填寫所在國家名稱。若填寫不完整，在書式審查環節會下發《商標注冊申請補正通知書》。
案例：申請人中文地址中沒有體現出具體的國家名稱“美國”，屬于填寫不完整。
以上都是書式審查員在書式審查過程中常常遇見的錯誤，希望當事人在填報的時候多加注意。通過總結發現，給予補正的申請件，有些是粗心大意造成的，有些是對商標申請填報要求不了解，建議當事人或代理機構在填報商標申請的時候，可查閱國家知識產權局商標局——中國商標網申請指南，了解相關填報事項，按照填報要求認真、仔細填寫每一項內容，減少出錯率，減少補正次數，保證申報質量。
當事人在收到補正通知書后，應按照通知書內容進行補正，使之符合規定要求后被受理。需要注意的是，商標補正是有時限的，自收到通知之日起30日內，按照指定內容進行補正并按時間節點交至商標局。補正環節非常重要，應當引起重視，避免因補正不當或補正超期導致申請不予受理。
