創(chuàng)業(yè)初期的年輕人對(duì)公司財(cái)務(wù)這塊到底應(yīng)該怎么做可能不太了解，今天小編來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)問(wèn)題。
1、建賬
是找個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)做賬還是請(qǐng)深圳財(cái)務(wù)代理公司全包了？這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇，其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng)，能省就省，找財(cái)務(wù)代理公司也是明智的選擇，不過(guò)我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)，對(duì)外為你報(bào)稅年審提供資料之類(lèi)，在外跑腿，還是挺能省時(shí)的;對(duì)內(nèi)提供財(cái)務(wù)報(bào)表，不過(guò)管理方面的事是不管的，也不能管。基本上是你提供什么原始單據(jù)，他就做什么賬，這就意味著財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財(cái)務(wù)管理的主要職能)要?jiǎng)?chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專(zhuān)職財(cái)務(wù)這個(gè)要看具體情況，一般來(lái)說(shuō)找個(gè)肯定要好一點(diǎn)，由其是剛創(chuàng)業(yè)或者是企業(yè)初具規(guī)模，部門(mén)或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。選擇正規(guī)且實(shí)力雄厚的記賬公司，一旦遇到責(zé)任事故，也能為企業(yè)攔截風(fēng)險(xiǎn);而且還安全，畢竟接觸不到企業(yè)、項(xiàng)目的核心信息嘛;另外花小價(jià)錢(qián)聘請(qǐng)一個(gè)完整的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，還是花大價(jià)錢(qián)聘請(qǐng)一個(gè)財(cái)務(wù)人員，哪個(gè)更靠譜不言而喻啦。瞧，千百順財(cái)務(wù)代理公司不就是個(gè)很好的選擇嘛!
2、組織
一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司首先會(huì)有一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，這就建立了組織，有組織就會(huì)有分工，你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理，這個(gè)人不一定要是專(zhuān)職，但一定要有這樣一個(gè)崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會(huì)很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(lái)(當(dāng)然，你能力強(qiáng)也沒(méi)問(wèn)題)，找個(gè)人幫著出出主意還是很必要的，比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃，為新項(xiàng)目寫(xiě)個(gè)預(yù)算書(shū)，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類(lèi)。
有人會(huì)說(shuō)我們團(tuán)體沒(méi)有這樣的專(zhuān)業(yè)人才怎么辦，其實(shí)筆者以為所謂的專(zhuān)業(yè)都是后天鍛煉出來(lái)的，
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作其實(shí)很簡(jiǎn)單，要學(xué)精還是要靠長(zhǎng)期的工作積累，只要你給他機(jī)會(huì)，說(shuō)不定公司以后的 CFO 就是他了。
3、資金管理
很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表，而是現(xiàn)金流量表，因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)盈利只是目標(biāo)，活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資，融資不是錢(qián)越多越好，錢(qián)太多一時(shí)花不掉，存在那不用就是浪費(fèi)，把股份賤賣(mài)是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。
融到錢(qián)還要知道怎深圳注冊(cè)公司認(rèn)繳資本要多少么花，2000 年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司，死掉的最主要原因就是人還在，錢(qián)卻花沒(méi)了。一但錢(qián)到手就大批招兵買(mǎi)馬，租最大的辦公場(chǎng)所，買(mǎi)最好的設(shè)備，等到寒冬來(lái)臨時(shí)，他們已經(jīng)沒(méi)有過(guò)冬的儲(chǔ)備了，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時(shí)精打細(xì)算熬過(guò)來(lái)的。所以一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算，主要是資金預(yù)算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間，那么我們就要保證公司賬上要有不少于 6 個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任，畢竟，沒(méi)人希望自己的錢(qián)被人浪費(fèi)。
4、內(nèi)部控制
其實(shí)內(nèi)部控制不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的事，任何時(shí)候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個(gè)人或那一部門(mén)來(lái)完成的。但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到那去。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心，調(diào)動(dòng)全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門(mén)少，一人多崗，分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過(guò)多，賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒(méi)有監(jiān)督，最后會(huì)計(jì)信息失真不說(shuō)，還會(huì)給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性的堵塞實(shí)質(zhì)性漏洞。
1) 不相容職務(wù)分離：俗話(huà)說(shuō)一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專(zhuān)人專(zhuān)職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以)，倉(cāng)庫(kù)保管員就不能兼做商品明細(xì)賬，總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé)，起到互相制約的作用。
2) 減少現(xiàn)金交易，所有交易力求用公司基本戶(hù)完成。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行賬戶(hù)付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個(gè)人是無(wú)法把錢(qián)轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī))，這樣年底就是不做賬，打個(gè)對(duì)賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概，還能保證真實(shí)性。
3) 規(guī)范內(nèi)部審批流程，所有簽批都按崗位走流程，那怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒(méi)關(guān)系，這樣便于明確責(zé)任，事后監(jiān)督。這里提個(gè)建議，可以找正規(guī)企業(yè)的熟人，把別人公司的全套空白單據(jù)要來(lái)，對(duì)照著研究一下，合適的就用，能簡(jiǎn)化的可以簡(jiǎn)化，拿來(lái)主義就是這個(gè)意思。
4) 重視會(huì)計(jì)檔案的保管，很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會(huì)計(jì)人員，憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專(zhuān)人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號(hào)，且必須連號(hào)，這樣才能方便查詢(xún)，追蹤流向。
5) 管好印鑒章，如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢(qián)，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章，公司一般事務(wù)就不能繞過(guò)你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了那些事情，責(zé)任人是誰(shuí)。
5、事后監(jiān)督
不論是不是形式，這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種，可以找個(gè)審計(jì)事務(wù)所搞個(gè)年度審計(jì);針對(duì)內(nèi)控做個(gè)專(zhuān)項(xiàng)檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核都是事后監(jiān)督的一種形式。
總之，創(chuàng)業(yè)公司本錢(qián)小，人員有限是客觀(guān)情況，但只要我們肯努力，小公司的財(cái)務(wù)工作一樣做的很精彩!當(dāng)然為了節(jié)約人員成本，也可以選擇深圳財(cái)務(wù)代理記賬，
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