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商標注冊使用許可理應遵照法律規定的程序流程。在我國商標法第40條要求,商標注冊人許可別人使用其注冊商標,理應簽署商標使用合同;合同簽訂后,理應報商標局辦理備案。
(一)簽署商標注冊使用許可合同許可人與被許可人理應秉著同意和誠實信用原則的標準簽署使用許可合同。因商標注冊使用許可合同務必報商標局辦理備案,因此只有選用書面通知簽署。商標注冊使用許可合同一般理應具有以下幾點:
1.彼此被告方的狀況,如名字或名字、居所等;必須表明的是,新商標法認可了在我國普通合伙人的商標權行為主體影響力,即在我國普通合伙人能夠 有著注冊商標。因此商標注冊使用許可合同的被告方能夠 是普通合伙人,公司能夠 許可普通合伙人使用其注冊商標,普通合伙人還可以許可公司使用其注冊商標;
2.許可使用的注冊商標的狀況,如該商標的名字、標志注冊證號等;
3.許可使用的方法,即確立是單獨許可、排他許可、還是一般許可;
4.許可使用的產品或服務項目的范疇,該范疇不可以超出該注冊商標核準使用的產品或是服務項目的范疇;
5.許可使用限期,該限期不可超出注冊商標自身的有效期;
6.許可使用的地區范疇;
7.許可使用商標的標志出示方法;
8.許可服務費以及付款時間、地址、方法等;
9.許可人對產品質量開展監管的對策;
10.在被許可人的產品上標出被許可人的名字和產品原產地的條文;
11.合同違約責任;
12.異議的處理方法;
13.彼此認為必須承諾的別的事宜。許可人和被許可人到簽署商標注冊使用許可合同時,理應盡量地將內容承諾地詳盡、實際、確立。那樣有益于合同的效力。即便產生糾紛案件,也非常容易分辨義務。合理合法合理的商標注冊使用許可合同給彼此被告方開設了一定的權利和義務。在其中,許可人的責任包含:
(1)維持注冊商標的實效性。在商標注冊使用許可合同的有效期內,沒經被許可人愿意,許可人不可出讓其注冊商標,不可舍棄商標續展商標,不可申請辦理銷戶其注冊商標。
(2)監管被許可人使用該注冊商標的產品質量。
(3)確保被許可人使用注冊商標,維護保養被許可人的權益。當第三人侵害注冊商標時,許可人理應立即采取一定的有效措施給予勸阻。被許可人的責任包含:
(1)確保使用許可人注冊商標的產品質量,并在產品或包裝上標出被許可人的名字和原產地。若違背該責任,被許可人除開擔負合同違約責任外,也要擔負一定的行政部門法律依據:由被許可人所在城市市場監督管理管理方法行政機關勒令期限糾正,收交其商標標志,并可依據劇情懲處五萬元下列的處罰。(2)按合同的承諾繳納許可服務費。
(3)未經審批同意人書面形式受權,不可許可第三人使用。
(4)若產生商標侵權行為被許可人理應幫助許可人查清客觀事實。
(二)商標注冊使用許可合同的辦理備案商標法要求,商標注冊使用許可合同理應報商標局辦理備案。必須留意的是,辦理備案并并不是合同的起效要素,換句話說,商標注冊使用許可合同一般是自合同生效時起效。辦理備案的功效關鍵有三個:一是有利于我國對注冊商標開展管理方法;二是根據商標注冊使用許可合同的辦理備案核查,從這當中發現問題,立即改正,進而盡快維護保養被告方的合法權利;三是根據商標公示,向社會發展發布商標注冊使用許可狀況,為顧客購買產品提供便利。《商標注冊使用許可合同備案辦法》對商標注冊使用許可合同的辦理備案作了實際而又確立的要求。依據該《辦法》,許可人與被許可人理應在注冊商標注冊使用許可合同簽訂生效日3個月內,將許可合同團本交送其所在城市縣市級市場監督管理管理方法行政機關存查,并由許可人申報國家工商局商標局辦理備案。申請辦理辦理備案時,許可人理應遞交以下書件:(1)商標注冊使用許可合同備案表;(2)商標注冊使用許可合同團本;(3)許可使用商標的注冊證影印件。在用藥物商標注冊使用許可合同備案,理應另外附贈被許可人獲得的環境衛生行政管理學單位的合理證明材料;煙草、雪茄煙和有包裝煙斗絲的商標注冊使用許可合同備案,理應另外附贈被許可人獲得的國家煙草局主管機構準許生產制造的合理證明材料;外文書件理應另外附贈漢語譯版商標局對請示辦理備案的合同理應開展核查。有以下情況之的,商標局未予辦理備案:(1)許可人并不是被許可商標的注冊人;(2)許可使用的商標與注冊商標不一致的;(3)許可使用商標的注冊證號與所出示商標注冊證號不符合的;(4)許可使用的限期超出該注冊商標的有效期限的;(5)許可使用的產品超過了該注冊商標核準使用的產品范疇的;(6)商標注冊使用許可合同缺乏必需條文的;(7)備案申請缺乏相關書件的;(8)未繳納商標注冊使用許可合同備案費的。商標注冊使用許可合同備案書件完備,合乎商標法相關要求的,商標局給予辦理備案,并發表在《商標公告上》;對不符合要求的合同,退還許可人。許可人理應自接到退還辦理備案原材料生效日一個月內,依照商標局特定的內容補正再申報辦理備案。有以下情況之一的,理應再次申請辦理商標注冊使用許可合同備案:(1)許可使用產品范疇變動的;(2)許可使用的限期變動的;(3)許可使用的商標權產生遷移的。沒有備案顯而易見不危害合同的效力,但被告方理應擔負一定的行政部門法律依據。由許可人或被許可人所在城市市場監督管理管理方法行政機關勒令期限糾正;拒不糾正的,懲處一萬元下列的處罰,直到請示商標局撤消該注冊商標。若注冊商標被撤消,則會造成 商標注冊使用許可合同無效。由此可見沒有備案仍有可能危害合同的效力。