2018年2月7日商標局下發(fā)關(guān)于簡化申請材料優(yōu)化工作流程 縮短審查周期的公告，其中列舉了6條簡化商標注冊的政策，其中包括變更、續(xù)展、商標圖樣等審核材料的簡化等等，實施日期分別在2月份、4月份。具體請點擊《又一利好消息部分商標申請工作將簡化》查看。
昨日，商標局對7日發(fā)布的簡化公告進行了進一步解釋，原文如下：
一、哪些情況下辦理商標注冊申請不必提交商標圖樣黑白稿？
根據(jù)《商標法實施條例》第十三條的規(guī)定，“以顏色組合或者著色圖樣申請商標注冊的，應(yīng)當提交著色圖樣，并提交黑白稿1份”。要求提交黑白稿，主要是因為在后續(xù)工作中（例如出版商標公告）時需要使用黑白稿。
目前商標局在大力推進商標注冊全程電子化，2017年11月6日商標電子公告系統(tǒng)上線，優(yōu)化了商標電子公告制作流程，取消人工描圖和排版環(huán)節(jié)，出版商標公告時不再需要使用黑白稿。因此，為進一步方便申請人，即日起不再要求申請人在提交申請時必須附送黑白稿。這樣可以避免申請人因為漏報或錯報而造成補正或不予受理情形，有效縮短受理時間。
二、公告大幅簡化申請材料，在具體辦理時應(yīng)如何辦理、注意什么？
以某公司辦理注冊人名義變更申請（紙件申請）為例,按照規(guī)定，提交的申請文件應(yīng)包括以下四項：
1. 變更申請書原件
2. 變更證明文件復(fù)印件
3. 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4. 委托書原件（通過代理機構(gòu)辦理時提供，自行辦理的無需提供）。
如果申請人名下有30件商標，在辦理時只要一份申請按照前述要求提供所有申請文件，其余29件申請只需提供相應(yīng)的變更申請書即可，可以大大減少申請人提交申請材料的數(shù)量。
為了便于審查員審查時察看申請文件，申請人在沒有附送申請文件的29件變更申請書上應(yīng)該注明申請文件所在的具體申請件，如在變更申請書空白處備注“變更證明文件復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托書原件參見第XXXXX號商標的變更申請”；
代理機構(gòu)辦理時，只需提交一份委托書原件，但該委托書載明的委托權(quán)限應(yīng)包含申請人本次辦理變更申請的全部商標，如在委托書填寫時寫明委托辦理的商標情況，如“現(xiàn)委托XXXXXXXXXXXX代理有限公司代理第XXXX、XXXXX、XXXX、XXXXX號共X件商標的如下“√”事宜”，申請商標數(shù)量較多委托書填寫不下的，可另附頁。
申請人在同時辦理多件商標的注冊申請、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、注銷、許可備案、更正及補發(fā)注冊證等其他申請事宜時，可參照辦理。
三、馬德里國際注冊商標的注冊人名稱、地址變更申請和轉(zhuǎn)讓申請可否一件申請涉及多個國際注冊號？
在辦理馬德里國際注冊商標的注冊人名稱、地址變更時，如同一注冊人名下有多件國際注冊商標，并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱、地址完全一致，那么可以通過提交一份變更申請來一次性變更多個國際注冊商標。所需的申請材料包括：
1.馬德里商標國際注冊注冊人名稱、地址變更申請書一份；
2.外文申請書ＭＭ９表格一份；
3.變更證明文件一份；
4.代理委托書一份（通過代理機構(gòu)辦理時提供，自行辦理的無需提供）。
變更規(guī)費按照一份申請150瑞士法郎來收取。
在辦理馬德里國際注冊商標的轉(zhuǎn)讓時，如同一注冊人要將名下多件國際注冊商標同時轉(zhuǎn)讓給同一受讓人，并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱、地址完全一致，那么可以通過提交一份轉(zhuǎn)讓申請來一次性轉(zhuǎn)讓多個國際注冊商標。所需的申請材料包括：
1.加蓋轉(zhuǎn)讓人、受讓人公章的馬德里商標國際注冊轉(zhuǎn)讓申請書一份；
2.外文申請書ＭＭ5表格一份；
3.轉(zhuǎn)讓人、受讓人主體資格證明文件各一份；
4.代理委托書（通過代理機構(gòu)辦理時提供，自行辦理的無需提供）。
轉(zhuǎn)讓規(guī)費按照每個國際注冊號177瑞士法郎來收取。
四、變更、續(xù)展申請的書審和審查環(huán)節(jié)合并的目的是什么？
合并變更續(xù)展的書審和審查環(huán)節(jié)，主要的目的是精簡流程環(huán)節(jié)，方便當事人，提高審查效率。
按照現(xiàn)行工作流程，一份變更、續(xù)展申請需要經(jīng)過收文、書審、掃描錄入、對款、發(fā)放受理通知書等環(huán)節(jié)后才能進行審查，取消書審環(huán)節(jié)及發(fā)放受理通知書流程，可以縮短一個月的文件流轉(zhuǎn)周期，提高工作效率。
由于書審環(huán)節(jié)沒有補正程序，申請人的申請文件存在瑕疵和缺陷的，會直接被不予受理，還需要重新提交申請，客觀上延長了申請人辦理變更、續(xù)展的周期。取消書審后通過審查環(huán)節(jié)的補正程序，可以給予申請人更多選擇和便利。
同時，現(xiàn)有書審環(huán)節(jié)的審查內(nèi)容與后續(xù)審查存在部分雷同，取消書審后可以減少工作量，提高審查效率。
五、變更、續(xù)展審查一個月內(nèi)能完成嗎？
公告中承諾，自2018年4月1日起，商標局將在收到商標變更申請之日起一個月內(nèi)完成對變更申請的首次審查；6月1日起，在一個月內(nèi)完成對續(xù)展申請的首次審查。
首次審查作出的結(jié)論可能有三種：核準、不予核準及補正。目前，商標變更續(xù)展審查中，補正的比例比較大，原因主要是兩大類：一是申請人未按照商標法實施條例第三十條的規(guī)定將全部注冊商標一并變更；二是申請人的申請文件存在瑕疵需要通過補正修改或補充。因此，希望廣大申請人和代理機構(gòu)在提交申請時要嚴格按照商標局有關(guān)規(guī)定辦理，提高申請文件質(zhì)量，減少補正數(shù)量。一旦發(fā)生補正，肯定會導(dǎo)致審查周期延長。
另外，申請人申請變更續(xù)展的商標如同時涉及轉(zhuǎn)讓、撤銷、無效宣告等其他商標業(yè)務(wù)，需要等待其他業(yè)務(wù)的結(jié)果的，也會導(dǎo)致審查周期超過一個月的期限。
商標變更續(xù)展申請經(jīng)審查核準后，商標局還會核發(fā)紙質(zhì)的相關(guān)證明文件，這些證明文件的印制、郵寄送達也需要一定時間。目前，商標局正在組織開發(fā)電子送達系統(tǒng)，對于網(wǎng)上申請?zhí)峤坏纳暾埣?，實行電子送達，屆時必將有效提高送達效率。
工商總局商標局
2018年2月23日
隨著審查商標系統(tǒng)的逐步完善，相信不久的將來大家的商標申請再也不用登上一兩年了。
