公司賬務(wù)混亂如何整理?早期，很多初創(chuàng)企業(yè)沒有配備專門的財(cái)會(huì)人員，也沒有將記賬和納稅申報(bào)業(yè)務(wù)委托給財(cái)務(wù)公司，這導(dǎo)致了隨著時(shí)間的推移企業(yè)會(huì)計(jì)混亂。會(huì)計(jì)混亂不僅給公司財(cái)務(wù)帶來較大風(fēng)險(xiǎn)，也影響了管理人員對(duì)公司盈虧的判斷，也給企業(yè)年報(bào)帶來負(fù)面影響。如何整理企業(yè)舊賬?成都代理記賬規(guī)劃師提醒企業(yè)家，要委托專門的會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)公司及時(shí)整理亂七八糟的賬目，防止他們變得更亂。以下內(nèi)容僅供參考，由于不同公司情況不同，建議在清理賬目前咨詢專業(yè)的會(huì)計(jì)老師。
公司賬務(wù)混亂如何清理?
了解基礎(chǔ)情況
①憑證記錄是否正確
②原始單據(jù)是否齊全
③賬簿登記是否合規(guī)
在檢查過程中，及時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的問題，建議除非有非常明顯的錯(cuò)誤，不要急于調(diào)整臺(tái)賬，先以參考表的形式提出處理方案，或者提出財(cái)務(wù)意見上報(bào)上級(jí)，等待指示后再處理。
如果賬務(wù)混亂嚴(yán)重建議采用如下方式：
第一步：封賬
什么是已結(jié)清賬戶?清理賬本需要很長時(shí)間，這比記賬麻煩多了。因此，一些關(guān)鍵賬戶在結(jié)賬前需要關(guān)閉和終止。這里主要指的是明細(xì)賬款，特別是應(yīng)付賬款，一不小心就可能多付。所以向老板解釋清楚，并得到他的支持--所有供應(yīng)商在結(jié)賬前都應(yīng)該停止付款(當(dāng)然，交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對(duì)待);客戶應(yīng)該加強(qiáng)催收欠款(以防兩年訴訟期到期)，但不能輕易在對(duì)方的詢問函上簽字(這可能對(duì)自己不利)。
第二步：清理
把以前的賬戶全部封存之后，在系統(tǒng)里建立一套新的賬戶，五年期的賬戶，重新寫下來。如果公司多收多付，那就可以從銀行的活期賬上記下來，從老賬上找出記錄和收據(jù)，寫下來，放在一邊慢慢找，由會(huì)計(jì)老師專門清理。檢查最后一個(gè)大數(shù)字需要很大的精力。
賬務(wù)混亂嚴(yán)重常見的三種清賬方式
(1)清理舊的雜亂無章的賬目，為解決企業(yè)帳目混亂的問題，通過梳理舊賬，財(cái)會(huì)人員需要收集會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)期間的舊賬資料。同時(shí)，還要檢查企業(yè)舊會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)往來情況，對(duì)舊會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)處理進(jìn)行調(diào)整、糾正和補(bǔ)充。然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀荆Y(jié)轉(zhuǎn)損益，編制報(bào)告。
(2)建立新賬戶，選擇這種方式來處理公司賬目混亂，最大的好處就是讓公司會(huì)計(jì)有了一個(gè)新的、規(guī)范的起點(diǎn)。一般來說，新賬戶的建立需要遵循以下幾個(gè)步驟：清理資產(chǎn)、“確定成本”、“試算平衡”、調(diào)整和審批“期初余額”，隨后調(diào)整“計(jì)稅依據(jù)”。企業(yè)建立新賬戶，建議您按照上述流程完成操作，然后才能重新實(shí)現(xiàn)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)。
(3)健全規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理體系，聘用專業(yè)的財(cái)會(huì)人員辦理企業(yè)賬務(wù)。要從根本上解決企業(yè)會(huì)計(jì)混亂的問題，企業(yè)必須有規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)聘用專業(yè)的的財(cái)會(huì)人員來處理企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。拓普認(rèn)為，至此，如果企業(yè)不具備上述條件，則可以委托專業(yè)的代理記賬公司完成記賬和退稅工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠?qū)I(yè)的、高質(zhì)量地辦理和解決。
公司賬務(wù)混亂盡量不要自行清理，可咨詢或者委托專業(yè)的頂呱呱代理記賬公司進(jìn)行整理比較穩(wěn)妥。
