很多客戶委托代理公司注冊公司。當(dāng)時他們走的太匆忙，一份文件漏簽了，需要重新簽。代理給客戶打電話，客戶回復(fù)：我在出差，現(xiàn)在回不去。簽吧。請幫我簽一下！我很忙，helliphellip，掛電話！千順邊肖在這里詳細(xì)解釋：注冊公司代簽的風(fēng)險(xiǎn)。希望各位大佬引以為戒。
代辦員很是著糾結(jié)，代簽字合法嗎？這樣操作可以嗎？
事實(shí)上，為了盡快拿到營業(yè)執(zhí)照，很多人委托代理，甚至簽字！殊不知，這種行為會給公司和創(chuàng)業(yè)者帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)！
企業(yè)融資、貸款時遇上麻煩
企業(yè)需要從銀行、信托等正規(guī)金融機(jī)構(gòu)融資時會遇到麻煩。由于銀行、信托等機(jī)構(gòu)對融資的審核非常嚴(yán)格，部分銀行會調(diào)取工商檔案原件，同時要求全體股東出具股東會決議，并親自為貸款簽署保證書。
此時，如果工商檔案中的簽名是代理簽名，并且是在
后面與真實(shí)股東簽名。
直觀上看，不是同一個人簽的。銀行會認(rèn)為股東在股東會關(guān)于貸款和擔(dān)保的決議上的簽字是虛假的，或者認(rèn)為公司的設(shè)立存在法律瑕疵，所以會拒絕發(fā)放貸款。
公司上市造成困難
等公司發(fā)展好了，打算在新三板或者其他機(jī)構(gòu)上市，就會有不必要的麻煩。
公司上市，會嚴(yán)格審查公司的所有具體情況，包括公司成立時的所有情況，會經(jīng)過律師、會計(jì)師、發(fā)行人、審批機(jī)關(guān)的審查。這些審核也非常嚴(yán)格，公司前期注冊程序的缺陷很可能導(dǎo)致無法上市。
辦理登記業(yè)務(wù)添障礙
如果企業(yè)設(shè)立登記材料不是股東本人的簽名，當(dāng)企業(yè)再次來辦理登記業(yè)務(wù)時，材料中的真實(shí)股東簽名必然與登記機(jī)關(guān)檔案中保存的在用筆方面有較大差異。
此時，登記機(jī)關(guān)在沒有見到股東本人和令人信服的說明的情況下，自然無法判斷變更材料的真實(shí)性，但又別無選擇，只能啟動實(shí)質(zhì)審查程序。最有效可靠的方法是要求股東親自到場核實(shí)。
你可能認(rèn)為登記機(jī)關(guān)只負(fù)責(zé)形式審查，材料的真實(shí)性應(yīng)該由申請人負(fù)責(zé)！眾所周知，企業(yè)登記機(jī)關(guān)以形式審查為總原則，實(shí)質(zhì)審查為必要補(bǔ)充。實(shí)質(zhì)審查既是登記機(jī)關(guān)的一項(xiàng)法定職權(quán)，也是其維護(hù)市場交易安全、保護(hù)市場主體合法權(quán)益、履行市場監(jiān)管職責(zé)的重要手段。
所謂實(shí)質(zhì)審查，就是確認(rèn)申請材料的形式內(nèi)容與實(shí)質(zhì)內(nèi)容是否一致，如材料中記載的相關(guān)內(nèi)容是否真實(shí)，相關(guān)人員的簽名或蓋章是否真實(shí)，相關(guān)證明文件是否真實(shí)，與原件是否一致等。
涉嫌提交虛假材料
企業(yè)設(shè)立的相關(guān)材料需要股東、董事等人簽字的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字。他人簽署的材料，無論是否經(jīng)過本人同意，都屬于嚴(yán)格意義上的不符合法定形式的虛假材料，登記機(jī)關(guān)不應(yīng)予以受理，并且法律、行政法規(guī)對提交虛假材料規(guī)定了諸多處罰：
例如，《行政許可法》的第78條：
行政許可申請人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請行政許可的，行政機(jī)關(guān)不予受理或者不予行政許可，并給予警告。行政許可申請直接關(guān)系公共安全、人身健康和生命財(cái)產(chǎn)安全的，申請人一年內(nèi)不得再次申請?jiān)撔姓S可。
阿諾特
由于工商檔案一旦形成就無法更改，這些偽造的簽名將一直在工商檔案中。當(dāng)然，在公司全體股東都能找到協(xié)商的情況下，可以通過股東追認(rèn)、事后簽字的方式對代理簽名進(jìn)行一些補(bǔ)救，但畢竟會給以后帶來很多麻煩。
千百順特別提醒
代公司在登記材料上簽字是違法行為，無論是公司股東還是代理機(jī)構(gòu)都應(yīng)該引起足夠的重視。不要為了方便給公司以后的業(yè)務(wù)增加不必要的麻煩。
