發票粘貼規范
更新時間:2021-02-24 16:31:18
發票報銷很方便,用訂書機裝訂也很容易,但是拿這種發票報銷的時候,總會被財務告知發票貼的不合適,要重新用膠水粘!當時心里拒絕了。有什么區別?!財務,我們變相報銷不是很難嗎?相信很多經歷過報銷流程的人都有這個疑問。有一次,邊肖也遇到了這個麻煩。確實如此。最近和財大的專業會計聊了聊,發現貼發票是個技術活,有規矩。
首先,外行不知道的是,所有憑證都需要裝訂成冊。如果財務部收到一堆用訂書機裝訂的發票,是不是一定要用手摳出小城鎮?就算挖出來,最后打孔裝訂成書的時候,打孔機被訂書釘卡住了。這不是浪費時間嗎?而且對于會計辦公室的同事來說,一個個的摳釘子也是一件很危險的事情,很有可能會不小心弄傷手指。另外,主材長時間會生銹、腐爛、污染發票,還會影響旁邊的文字。最后,訂書機的釘子拆下來,很有可能會損壞發票,不小心撕破了。發票放久了生銹,后果更嚴重。
所以,為了你的報銷能順利進行,聽財務的話,把發票用膠水粘好。之后有人問“為什么發票一定要粘,不能用訂書機訂!”白話可以解釋為什么~
邊肖不僅告訴你為什么要用膠水粘發票,還告訴你不能用訂書機。今天我教你幾個貼票的規則,都是理財經驗~
如果發票粘貼單有左虛線和上虛線,則粘貼的發票必須在線;
發票應由后向前分散粘貼,粘貼不整齊;
不要在發票上寫圈,發票要清晰整潔。在圖中書寫可能會使發票無效;
發票粘貼單右上角有金額和單據數。記得填這個~
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