在國內(nèi)注冊公司，公司印章是業(yè)務(wù)以及財務(wù)的必需品，公章是注冊公司最基本的企業(yè)印章，如果沒有，你連公司營業(yè)執(zhí)照都不可能發(fā)下來，這個是在公司注冊前就應(yīng)該準(zhǔn)備好，并且上報相關(guān)部門的，官方公司印章 - 有時也被稱為印章或印章 - 是在東莞公司注冊的必要條件。與西方的商業(yè)場所不同，國內(nèi)的管理和行政團隊使用印章來合法授權(quán)文件，通常代替簽名。
東莞公司注冊會用的印章以及功能介紹
除了官方公司印章之外，公司可能需要幾個印章 - 每個用于不同的目的并用于不同類型的官方文檔 - 取決于其業(yè)務(wù)范圍。無論如何，每個企業(yè)都應(yīng)該考慮多樣化他們對印章的使用。
對于某些印章，任何人如果擁有，都可被視為有權(quán)使用它。但是，如下所述，對于每種類型的印章都不會出現(xiàn)這種情況，并且需要明確的內(nèi)部控制來監(jiān)督其負責(zé)任的使用。
公司印章是強制性的，并作為公司的官方簽名。
企業(yè)使用公司印章來處理所有法律文件，因為除了海關(guān)印章和發(fā)票印章外，它幾乎涵蓋了其他印章的所有功能。
任何重要文件簽署時都需要公司印章，并且在開立銀行賬戶或更改公司名稱或業(yè)務(wù)范圍時可以提供法律授權(quán)。
外商投資企業(yè)必須在向工商行政管理局注冊后出示公司印章。公司印章包含公司的中文注冊名稱，必須經(jīng)公安局批準(zhǔn)。
財務(wù)印章
財務(wù)印章用于開立銀行賬戶，簽發(fā)支票，驗證財務(wù)文件，例如稅務(wù)申報和合規(guī)文件，以及大多數(shù)銀行相關(guān)交易。
這是一個強制性的印章，雖然公司印章通?？梢源嫠褂?。公司通常會將財務(wù)和公司分開，以避免濫用。
海關(guān)印章
海關(guān)印章用于進出口貨物的報關(guān)。對于從事跨境貿(mào)易的公司來說，這是強制性的。
合同印章
許多公司使用單獨的合同印章與員工簽訂合同或在銷售人員和客戶之間簽訂協(xié)議。
雖然合同印章不是法定要求，但是當(dāng)用于合同時，這種印章可以代替公司印章。
合同印章授予的權(quán)力少于公司印章，這使其對授權(quán)具有用處。
發(fā)票(發(fā)票)印章
發(fā)票官方發(fā)票和稅收收據(jù)(發(fā)票)必須使用發(fā)票印章。要求將購買聲明為營業(yè)費用，需要使用切碎的發(fā)票。
法定代表人
該法定代表人印章是公司的法定代表人擁有的個人印章。法定代表人是在營業(yè)執(zhí)照上確定的公司的主要負責(zé)人，并有權(quán)代表公司簽訂具有約束力的義務(wù)。公司只能有一名法定代表人。
法定代表印章可用于代替簽名，或用于簽名。注冊后，必須與AIC，PSB和公司銀行一起記錄。
電子印章
一個電子印章是用于在線交易，包括財務(wù)和合同者給定的印章在數(shù)字上等同。這些印章類似于電子簽名，它們經(jīng)過加密以確保用戶的權(quán)限。
建議使用電子印章的公司監(jiān)督有關(guān)其使用的監(jiān)管更新，因為技術(shù)發(fā)展已超過相應(yīng)的立法變化。
其他印章
除了上述印章之外，還可以將各種其他印章用于不同目的，例如人力資源印章。雖然只有法律要求公司，財務(wù)和海關(guān)(如果適用)，但各政府部門有時可能需要其他用于特定目的。
例如，政府部門可能要求使用外國投資者母公司的公司印章切碎的文件。這可能會產(chǎn)生復(fù)雜性，因為許多小公司使用密封件不是強制性的，也不是典型管理過程的一部分。
但是，為了滿足要求，可以采購印章，該印章應(yīng)由母公司董事會的認(rèn)可人員簽署。中國當(dāng)局通常會在文件和印章上注明其簽名。
美國或歐盟公司的內(nèi)部法律顧問應(yīng)確定在其國內(nèi)法律框架內(nèi)合法使用印章和印章。中國人在要求印章和切碎文件時，只是將自己的國內(nèi)管理規(guī)則強加于外國公司，而不一定認(rèn)為外國投資者不受同一監(jiān)管框架的管轄。
保護您的公司印章
建議公司確保他們的印章使用途徑，并確保他們不被用于非法目的或被心懷不滿的員工偷走。
印章不一定由一個人持有; 事實上，在許多情況下，不同部門使用不同的印章。例如，公司會計師使用財務(wù)印章，而內(nèi)部律師可以持有合同印章。
如果公司希望增加另一層保護，公司也可以強制要求所有的印章都附有公司印章。印章通常還伴隨著授權(quán)簽字人，從而提供了超出西方使用的額外安全層，這往往僅依靠簽名。
無論如何，只有受信任的人才能根據(jù)需要擁有印章，并建立內(nèi)部控制來規(guī)范和記錄他們的使用，這是一個明智的想法。除了公司所有者之外，不建議對所有的印章進行單獨控制，并且也是所有印章的簽字人。
此外，鑒于印章在東莞公司注冊下來后的重要性，建議公司公司印章的權(quán)利以及使用的具體條約寫健全一些，以確保其內(nèi)部不會通過印章隨意使用，并盡量減少與不當(dāng)使用印章有關(guān)的風(fēng)險。
