在國(guó)內(nèi)注冊(cè)公司，公司印章是業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的必需品，公章是注冊(cè)公司最基本的企業(yè)印章，如果沒(méi)有，你連公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照都不可能發(fā)下來(lái)，這個(gè)是在公司注冊(cè)前就應(yīng)該準(zhǔn)備好，并且上報(bào)相關(guān)部門的，官方公司印章 - 有時(shí)也被稱為印章或印章 - 是在東莞公司注冊(cè)的必要條件。與西方的商業(yè)場(chǎng)所不同，國(guó)內(nèi)的管理和行政團(tuán)隊(duì)使用印章來(lái)合法授權(quán)文件，通常代替簽名。
東莞公司注冊(cè)會(huì)用的印章以及功能介紹
除了官方公司印章之外，公司可能需要幾個(gè)印章 - 每個(gè)用于不同的目的并用于不同類型的官方文檔 - 取決于其業(yè)務(wù)范圍。無(wú)論如何，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該考慮多樣化他們對(duì)印章的使用。
對(duì)于某些印章，任何人如果擁有，都可被視為有權(quán)使用它。但是，如下所述，對(duì)于每種類型的印章都不會(huì)出現(xiàn)這種情況，并且需要明確的內(nèi)部控制來(lái)監(jiān)督其負(fù)責(zé)任的使用。
公司印章是強(qiáng)制性的，并作為公司的官方簽名。
企業(yè)使用公司印章來(lái)處理所有法律文件，因?yàn)槌撕ｊP(guān)印章和發(fā)票印章外，它幾乎涵蓋了其他印章的所有功能。
任何重要文件簽署時(shí)都需要公司印章，并且在開立銀行賬戶或更改公司名稱或業(yè)務(wù)范圍時(shí)可以提供法律授權(quán)。
外商投資企業(yè)必須在向工商行政管理局注冊(cè)后出示公司印章。公司印章包含公司的中文注冊(cè)名稱，必須經(jīng)公安局批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)印章
財(cái)務(wù)印章用于開立銀行賬戶，簽發(fā)支票，驗(yàn)證財(cái)務(wù)文件，例如稅務(wù)申報(bào)和合規(guī)文件，以及大多數(shù)銀行相關(guān)交易。
這是一個(gè)強(qiáng)制性的印章，雖然公司印章通常可以代替它使用。公司通常會(huì)將財(cái)務(wù)和公司分開，以避免濫用。
海關(guān)印章
海關(guān)印章用于進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)。對(duì)于從事跨境貿(mào)易的公司來(lái)說(shuō)，這是強(qiáng)制性的。
合同印章
許多公司使用單獨(dú)的合同印章與員工簽訂合同或在銷售人員和客戶之間簽訂協(xié)議。
雖然合同印章不是法定要求，但是當(dāng)用于合同時(shí)，這種印章可以代替公司印章。
合同印章授予的權(quán)力少于公司印章，這使其對(duì)授權(quán)具有用處。
發(fā)票(發(fā)票)印章
發(fā)票官方發(fā)票和稅收收據(jù)(發(fā)票)必須使用發(fā)票印章。要求將購(gòu)買聲明為營(yíng)業(yè)費(fèi)用，需要使用切碎的發(fā)票。
法定代表人
該法定代表人印章是公司的法定代表人擁有的個(gè)人印章。法定代表人是在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上確定的公司的主要負(fù)責(zé)人，并有權(quán)代表公司簽訂具有約束力的義務(wù)。公司只能有一名法定代表人。
法定代表印章可用于代替簽名，或用于簽名。注冊(cè)后，必須與AIC，PSB和公司銀行一起記錄。
電子印章
一個(gè)電子印章是用于在線交易，包括財(cái)務(wù)和合同者給定的印章在數(shù)字上等同。這些印章類似于電子簽名，它們經(jīng)過(guò)加密以確保用戶的權(quán)限。
建議使用電子印章的公司監(jiān)督有關(guān)其使用的監(jiān)管更新，因?yàn)榧夹g(shù)發(fā)展已超過(guò)相應(yīng)的立法變化。
其他印章
除了上述印章之外，還可以將各種其他印章用于不同目的，例如人力資源印章。雖然只有法律要求公司，財(cái)務(wù)和海關(guān)(如果適用)，但各政府部門有時(shí)可能需要其他用于特定目的。
例如，政府部門可能要求使用外國(guó)投資者母公司的公司印章切碎的文件。這可能會(huì)產(chǎn)生復(fù)雜性，因?yàn)樵S多小公司使用密封件不是強(qiáng)制性的，也不是典型管理過(guò)程的一部分。
但是，為了滿足要求，可以采購(gòu)印章，該印章應(yīng)由母公司董事會(huì)的認(rèn)可人員簽署。中國(guó)當(dāng)局通常會(huì)在文件和印章上注明其簽名。
美國(guó)或歐盟公司的內(nèi)部法律顧問(wèn)應(yīng)確定在其國(guó)內(nèi)法律框架內(nèi)合法使用印章和印章。中國(guó)人在要求印章和切碎文件時(shí)，只是將自己的國(guó)內(nèi)管理規(guī)則強(qiáng)加于外國(guó)公司，而不一定認(rèn)為外國(guó)投資者不受同一監(jiān)管框架的管轄。
保護(hù)您的公司印章
建議公司確保他們的印章使用途徑，并確保他們不被用于非法目的或被心懷不滿的員工偷走。
印章不一定由一個(gè)人持有; 事實(shí)上，在許多情況下，不同部門使用不同的印章。例如，公司會(huì)計(jì)師使用財(cái)務(wù)印章，而內(nèi)部律師可以持有合同印章。
如果公司希望增加另一層保護(hù)，公司也可以強(qiáng)制要求所有的印章都附有公司印章。印章通常還伴隨著授權(quán)簽字人，從而提供了超出西方使用的額外安全層，這往往僅依靠簽名。
無(wú)論如何，只有受信任的人才能根據(jù)需要擁有印章，并建立內(nèi)部控制來(lái)規(guī)范和記錄他們的使用，這是一個(gè)明智的想法。除了公司所有者之外，不建議對(duì)所有的印章進(jìn)行單獨(dú)控制，并且也是所有印章的簽字人。
此外，鑒于印章在東莞公司注冊(cè)下來(lái)后的重要性，建議公司公司印章的權(quán)利以及使用的具體條約寫健全一些，以確保其內(nèi)部不會(huì)通過(guò)印章隨意使用，并盡量減少與不當(dāng)使用印章有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
