這年頭欠錢的都是大爺！相信不少代理記賬公司為中小企業(yè)代理記賬，經(jīng)常會(huì)遇到一些拖欠代理記賬費(fèi)的企業(yè)，很多會(huì)計(jì)都不以為然，其實(shí)這是不對(duì)滴。從下面這個(gè)案例就知道了，干代賬這行的人也挺不容易的。
先看一個(gè)真實(shí)的案例：
近日，廣東中山市第二人民法院審結(jié)一宗財(cái)會(huì)服務(wù)合同糾紛案。貿(mào)易公司委托會(huì)計(jì)人員代理記賬，卻拖欠一年多費(fèi)用。無(wú)奈之下，該名會(huì)計(jì)人員通過(guò)起訴維權(quán)，獲判拖欠的7000元費(fèi)用及利息。
劉女士是小欖鎮(zhèn)某會(huì)計(jì)服務(wù)部的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。2014年5月31日，她接到一家貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)，該公司委托她從2014年5月至2015年12月期間，為公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行代理記賬，每月費(fèi)用500元。
合同簽訂后，劉女士依約為該貿(mào)易公司從2014年5月至2015年6月的企業(yè)經(jīng)營(yíng)事宜進(jìn)行記賬、報(bào)稅等服務(wù)，但公司一直沒(méi)有支付服務(wù)費(fèi)。劉女士多次催促被告付款，貿(mào)易公司卻以資金緊張為由要求延遲支付。
2015年9月23日，劉女士起訴至法院，請(qǐng)求法院判令貿(mào)易公司支付她代理記賬服務(wù)費(fèi)7000元及利息。貿(mào)易公司沒(méi)有到庭應(yīng)訴答辯，也沒(méi)有向法庭提交證據(jù)。
該公司經(jīng)法院合法傳喚，無(wú)正當(dāng)理由拒不到庭應(yīng)訴，視為放棄質(zhì)證抗辯的權(quán)利，依法應(yīng)承擔(dān)不利后果。法院于近日作出缺席判決，貿(mào)易公司向劉女士支付服務(wù)費(fèi)7000元及利息。
做代賬兼職會(huì)計(jì)為中小企業(yè)代理記賬，總會(huì)遇到一些拖欠代理記賬費(fèi)的企業(yè)，很多會(huì)計(jì)都不以為然，其實(shí)這是不對(duì)的。
會(huì)計(jì)與企業(yè)之間的合作關(guān)系是建立在快樂(lè)、信任的基礎(chǔ)上的，如果有一方失信，那么另一方的工作就得不到應(yīng)有的進(jìn)展，有的會(huì)計(jì)認(rèn)為：我不怕對(duì)方拖欠我的代理記賬費(fèi)用，這是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息全在我這里，它們?cè)谄綍r(shí)是我工作的必要材料，如果遇到拖欠費(fèi)用的時(shí)候，它們也是企業(yè)給我的一種抵押或擔(dān)保，其實(shí)這種說(shuō)法不正確。
首先，財(cái)務(wù)信息包括企業(yè)報(bào)稅用的UK、密碼、往年的會(huì)計(jì)憑證，這些雖對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要，但它對(duì)代理記賬會(huì)計(jì)而言沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值，遇到長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用的企業(yè)，你無(wú)法將這些所謂的“擔(dān)保”變現(xiàn)。
其次，代理記賬費(fèi)用很便宜，比企業(yè)找一個(gè)全職會(huì)計(jì)便宜四五倍，如此之少的費(fèi)用，如果有企業(yè)都想拖欠，那么很可能說(shuō)明這家企業(yè)已經(jīng)不止拖欠你一個(gè)人的錢，而是在外面欠了很多錢，反正公司不想要了，所以也就不還了。
最后，就算企業(yè)拖欠你的代理記賬費(fèi)用，你也不能將其財(cái)務(wù)信息隨意處理，只要你們的勞務(wù)關(guān)系沒(méi)有解除，企業(yè)沒(méi)有被注銷，你就有責(zé)任保管企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，從這個(gè)角度來(lái)看，這些所謂的“擔(dān)保”是燙手的山芋而不是有效的抵押。
其實(shí)大家也可以想一下，如果這個(gè)企業(yè)連最基本的代理記賬費(fèi)用都拖欠，那么這個(gè)企業(yè)還會(huì)有發(fā)展前途嗎？
遇到拖欠代理記賬費(fèi)用的企業(yè)，我們應(yīng)當(dāng)做到先知先覺(jué)，也就是說(shuō)：通過(guò)各種數(shù)據(jù)與現(xiàn)象來(lái)判斷這家企業(yè)是否可能會(huì)注銷，是否可能會(huì)長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用。如果一家企業(yè)客戶，拖你一到三個(gè)月的記賬費(fèi)，都是正常的，特別是新客戶。他們對(duì)你不了解，總是希望后付費(fèi)，從而降低自己的風(fēng)險(xiǎn)，這種情況是可以理解的。還有一種情況，有的企業(yè)自從簽定合同后，也一直付費(fèi)，但每次付費(fèi)都需要你打電話催促，突然有一天，他的企業(yè)在你催款后都沒(méi)有支付費(fèi)用，這種情況下一般都表明這家企業(yè)要開(kāi)始一直欠費(fèi)了。這時(shí)你不能因?yàn)樯岵坏每蛻舳恢边w就對(duì)方，你應(yīng)該趁現(xiàn)在欠費(fèi)還少，通知對(duì)方三天內(nèi)付清所有費(fèi)用，如三天內(nèi)不付則另找新會(huì)計(jì)來(lái)你這里交接所有財(cái)務(wù)資料。
更重要的，作為代理記賬公司，與客戶合作的時(shí)候一定要簽訂正規(guī)的代賬合同。很多代賬公司由于客戶是朋友介紹等原因，自認(rèn)為熟悉，認(rèn)為沒(méi)必要簽訂合同，其實(shí)這樣是非常危險(xiǎn)的，一旦發(fā)生糾紛，維權(quán)都很難！現(xiàn)在政府鼓勵(lì)大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新，很大一個(gè)原因就是提供的商業(yè)環(huán)境越來(lái)越好，講誠(chéng)信講文明，代賬會(huì)計(jì)與企業(yè)之間是合作的關(guān)系，前者提供服務(wù)后者付錢，這是天經(jīng)地意的。
