記賬報(bào)稅，是每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者或注冊(cè)公司不可避免的環(huán)節(jié)，只要你的公司有在運(yùn)營(yíng)，那么就要記賬報(bào)稅。但是，關(guān)于記賬報(bào)稅的知識(shí)，老板們又知多少呢？許多中小企業(yè)規(guī)模并不大，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)很難做到專業(yè)化的細(xì)致分工，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門就沒有設(shè)置的必要，聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)工作量又不夠，所以剛創(chuàng)業(yè)的小老板們一開始都不會(huì)花大價(jià)錢請(qǐng)專職會(huì)計(jì)，而是選擇全權(quán)委托給代理記賬公司，畢竟代理記賬公司便宜。
但是！便宜的背后是有貓膩的，沒人會(huì)做賠本買賣，我們要知道低價(jià)代理記賬的背后就是壓低做賬人員的工資，增加記賬家數(shù)。主要有這三個(gè)套路：
1.做簡(jiǎn)：能多簡(jiǎn)就多簡(jiǎn)，不設(shè)專人檢查，這賬能放心嗎？
2.生手：用沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生，還沒老會(huì)計(jì)帶，這賬能做對(duì)嗎？
3.外包：分包給“個(gè)體戶”會(huì)計(jì)，或是請(qǐng)兼職做，只顧賺差價(jià)，不管做賬質(zhì)量，這賬能安心嗎？
為什么財(cái)稅代理行業(yè)總被“黑”？ 在這魚龍混雜的財(cái)稅代理行業(yè)，有太多不良代理大行其道，不但影響同行的名譽(yù)，還給創(chuàng)業(yè)者留下不良印象！便宜只是噱頭，實(shí)質(zhì)上更多的是敷衍了事，弄虛作假、出了事一問(wèn)三不知，甚至暗地里出售客戶資料！
面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，即便相關(guān)部門隔三差五肅清一次違法黑代理，仍然杯水車薪。客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài)，從乞求低價(jià)到期盼高品質(zhì)服務(wù)才是解決問(wèn)題的根本關(guān)鍵所在！
便宜沒好貨！事實(shí)上這些黑心代理記賬企業(yè)，除了低價(jià)宣傳口號(hào)外，幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如某家代賬公司，在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元，即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào)，期望借此沖擊市場(chǎng)。而創(chuàng)業(yè)者為了眼前的蠅頭小利，永遠(yuǎn)只選最便宜的那種代理公司，風(fēng)險(xiǎn)就擺在那里，未來(lái)將會(huì)有一堆的糾紛在等著你。稅務(wù)局早晚會(huì)找上門！
財(cái)務(wù)作為一家企業(yè)的命門！財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞，決定了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展優(yōu)劣！選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，才是正確之選！
如何正確選擇代理記賬？
一、價(jià)格不是唯一 很多創(chuàng)業(yè)者一開始就被那些財(cái)務(wù)公司打的口號(hào)是：注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……超低價(jià)吸引。可是，一年下來(lái)，或者當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定階段后，要從這些財(cái)務(wù)公司辦理轉(zhuǎn)走手續(xù)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。可能在前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元。可是在交接過(guò)程中，卻發(fā)現(xiàn)了沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來(lái)沒有拉過(guò)回單和對(duì)賬單等各種亂七八糟的問(wèn)題，就連客戶是否購(gòu)買過(guò)發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，更夸張的是后續(xù)在理帳過(guò)程中，才發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。
發(fā)生這樣的情況與創(chuàng)業(yè)者缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但是更多的是前財(cái)務(wù)公司責(zé)任，假如他們稍微負(fù)責(zé)一些，相信這些問(wèn)題都不會(huì)發(fā)生。
所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，不要撿了芝麻丟了西瓜，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、專業(yè)是根本 市場(chǎng)上有一批財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理墊資轉(zhuǎn)變而來(lái)的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)行代理記賬。
但是缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理，在記賬方面往往破綻百出，錯(cuò)誤連篇。有的公司喜愛招收一些在校或者剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)記賬，打著實(shí)習(xí)之名，實(shí)際上是減少工資成本，甚至還會(huì)聘請(qǐng)一些非財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)代賬工作。
最終導(dǎo)致的結(jié)果是賬務(wù)亂七八糟，看看報(bào)表，再看看帳，利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表沒有任何勾稽關(guān)系，對(duì)不上現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表，甚至還有的資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的……賬目方面也事慘不忍睹，往來(lái)沒有明細(xì)，沒有二級(jí)，沒有輔助，固定資產(chǎn)也從沒有建過(guò)卡片，沒有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊……各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。
所以，選擇財(cái)務(wù)公司，一定要看這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。正規(guī)財(cái)務(wù)代理公司是要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件，辦公條件，業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn)，并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
三、簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任 委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：
1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；
2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)；
3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任；
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)；
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密；
3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。
四、了解公司實(shí)力 一家正規(guī)的財(cái)務(wù)公司，可能規(guī)模不會(huì)太大，人員也不會(huì)很多。但會(huì)有很明確的分工。比如會(huì)有公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等。
判斷一家公司是否正規(guī)，可以考察辦公環(huán)境。是否有專門的辦公場(chǎng)所，其次，是否有序整齊擺放財(cái)務(wù)資料。另外了解該財(cái)務(wù)公司的工作人員是否都有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，有些好的代理公司，都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
同時(shí)，財(cái)務(wù)公司工作人員的服務(wù)態(tài)度也很重要。如果是那種很冷漠沒耐心，有些小問(wèn)題需要咨詢，都不愿意為你耐心解答，即便再專業(yè)，這樣的服務(wù)體驗(yàn)相信也不會(huì)太好。
五、正版財(cái)務(wù)軟件的使用 對(duì)財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案是對(duì)申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前必要的準(zhǔn)備，我們需要通過(guò)財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。確認(rèn)需要使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等。
了解財(cái)務(wù)公司使用什么財(cái)務(wù)軟件？是否正版？是為了防止他們因?yàn)楸I版軟件的使用而把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
綜上所述，一家財(cái)務(wù)公司是否靠譜，不僅僅是考慮價(jià)格，更要看重專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)態(tài)度以及這家公司的各類軟硬件條件等等。一定要選擇正規(guī)代理記賬公司，專業(yè)的事交由專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)完成，可以讓企業(yè)無(wú)后顧之憂，避免很多麻煩。更多廈門代理記賬信息請(qǐng)登錄一品財(cái)稅。一品財(cái)稅是一品威客網(wǎng)旗下財(cái)稅頻道，主要為來(lái)自全國(guó)各地的線上威客團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)業(yè)者等提供包括公司注冊(cè)、代理記賬、商標(biāo)注冊(cè)、版權(quán)登記、創(chuàng)客空間等在內(nèi)的一站式服務(wù)。作為中小企業(yè)財(cái)稅專家，一品財(cái)稅服務(wù)客戶超10000家。一品財(cái)稅，有專業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金和銀行日常和業(yè)務(wù)資金流動(dòng)管理，有著豐富的經(jīng)驗(yàn)
